Escolha e adote uma metodologia de gestão de projetos adequada

Escolha e adote uma metodologia de gestão de projetos adequada ao tempo ( prazo ) e custos de seu projeto de TI, que permita manter a qualidade necessária para alcançar o sucesso.

Uma metodologia é um processo a seguir que dá maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o processo a equipe será mais eficiente pois entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e custos.

O bom uso de uma metodologia é importante porque permite evitar práticas que levam ao insucesso e com isso reproduzir o sucesso.

A Microsoft usa o MSF (Microsoft Solutions Framework) no desenvolvimento de seus produtos.

 

Muitas empresas na área de software optam pelo CMM (Capability Maturity Model).

A opção pela metodologia deve ser tomada a partir de alguns fatores: as exigências de cada mercado em que a empresa atua, a disponibilidade de mão-de-obra e a cultura organizacional necessária para adotá-la.

Para exportar software, muitas empresas nacionais têm se alinhado com o padrão CMM para dar credibilidade a sua iniciativa em mercados dominados por indianos e chineses, que já possuem capacitação neste padrão.

Em última instância, uma metodologia é um conjunto de regras de como conduzir um projeto com sucesso. Pode até não ter siglas bonitas, mas é importante que já tenha se mostrado eficiente dentro da sua empresa, de preferência em situação similar à que você está vivendo no seu projeto atual.

Para quem gosta de siglas, há uma que está bem na moda: a UML (Unified Modeling Language) que, como já diz o nome, não é uma metodologia mas uma linguagem, uma forma de se documentar um projeto. Uma linguagem de modelagem é uma notação, em geral feita com símbolos gráficos, que se usa para traduzir processos abstratos. A empresa que criou a UML desenvolveu uma metodologia conhecida como RUP, “Rational Unified Process”.

Costumo utilizar metodologia que melhor se adeque ao cenário do projeto de TI observando as variáveis: qualidade, prazo e custos.

Uma metodologia muito burocrática pode não ser produtiva para projetos que precisam de agilidade e possuem prazo curto. Entretanto projetos longos e complexos exigem maior nível de controle. Cabe ao gerente do projeto avaliar a melhor metodologia a ser utilizada e compartilhar isso com o cliente ou área de negócio quando for cabível. Muitas empresas que possuem uma área de TI procuram saber a metodologia que será utilizada pela empresa que fará o projeto, no caso de uma terceirização. Ainda no cenário de terceirização há empresas que possuem sua própria metodologia de projeto padrão e esta é imposta como requisito a empresa terceirizada.

Por isso é muito importante estar familiarizado com as metodologias do mercado e saber tirar o máximo de vantagem do que elas oferecem de melhor dependendo do cenário do projeto.

 

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