Conheça e estabeleça a equipe do projeto

Conheça e estabeleça a equipe do projeto identificando claramente os envolvidos no projeto e montando uma equipe de projetos engajada e com competências diversificadas

Identifique claramente os envolvidos no projeto ( stakeholders )

No projeto as pessoas envolvidas são chamadas de stakeholders.

São os membros da equipe de TI, os membros da área de negócio e fornecedores envolvidos.

Também há uma pessoa que se destacará por ser o patrocinador ou sponsor do projeto. Ele é que criará as condições para a contratação do projeto, mesmo que não seja ela que vá usar o produto final.

É importante que o gerente do projeto conheça os interesses de todos os envolvidos.

Pegue os contatos de todos, estabeleça um modelo prático de comunicação entre os envolvidos e compartilhe com toda a equipe

 

Monte uma equipe de projetos engajada e com competência diversificada

É importante formar uma equipe com competência diversificada e com experiência nas áreas de atuação do projeto.

Em projetos em que há muito conhecimento técnico envolvido, surge a figura do “líder de projeto”, um profissional com grande conhecimento técnico e com capacidade de liderança entre os técnicos.

Em geral é um profissional sênior, com credibilidade junto aos demais técnicos e com muita bagagem.

A experiência desse especialista pode economizar muito tempo e dinheiro no projeto.

Dê-lhe voz ativa, cobre dele insights que você não tem e respeite a sua opinião. Só assim ele estará sempre do seu lado, mesmo quando você errar.

Mostre a equipe técnica a importância do projeto para o cliente, e área de negócio, e que se trata muito mais do que apenas um projeto de TI: é uma solução de negócio, que envolve custos por parte do cliente, prazos e principalmente qualidade.

É importante que a equipe “compre” a ideia do projeto, que se engaje pela causa, pela solução final, pelo valor que o produto entregue agregará para o negócio do cliente ou área de negócio.

Costumo passar a equipe técnica o motivo pelo qual o cliente decidiu iniciar o projeto, o que ele representa para a empresa, quais os benefícios pretendidos, as expectativas, os riscos caso o projeto atrase ou não corra de acordo com o esperado. É importante que a equipe tenha isso bem em mente. Por exemplo, pode ser que caso um portal de vendas não fique pronto na data esperada a empresa perca vendas importantes para seu concorrente.

A área de marketing está com o lançamento de um novo produto marcada com todos os clientes de sua empresa em um grande evento que depende de o sistema estar em produção. Consegue perceber o efeito de um atraso de projeto neste cenário?

Faça reuniões regulares com o líder do projeto e com a equipe técnica mostrando os acertos e os erros sempre de forma construtiva ajustando o andamento das atividades, comprometendo a equipe e comunicando todos os envolvidos

 

 

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