Novo Incidente ‚Äď Analista

O formulário de abertura de Incidentes para o Analista é completo e deve ser apresentado da seguinte forma:

cadastro-incidente-service-desk2

1. Selecione uma empresa

    1. O sistema deve carregar os demais dados do formul√°rio de acordo com a empresa selecionada

cadastro-incidente-empresa

2. Selecione um Grupo de Suporte

    1. A Lista de Analistas deve ser carregada de acordo com a seleção do Grupo de Suporte

grupo-suporte-campo

3. Opcionalmente selecione um Analista.
4.¬†Prioridade¬†‚Äď caso uma Prioridade padr√£o tenha sido cadastrada o sistema far√° a sugest√£o desta informa√ß√£o. Caso queira selecione ou altere a sele√ß√£o do campo Prioridade.
5.¬†Status¬†‚Äď Na inclus√£o o sistema apresenta e sugere apenas Status com Etapa Fluxo de Abertura de Incidente. Ap√≥s a inclus√£o do Incidente este campo permite Status com outras Etapas de Fluxo.
6.¬†Severidade¬†‚Äď opcionalmente selecione uma Severidade.
7.¬†Projeto¬†‚Äď opcionalmente selecione um Projeto.
8. Selecione um Usuário Solicitante.

    1. Neste ponto é importante entender que o Usuário Solicitante poderá visualizar este Incidente em sua fila quando logar no sistema.
    2. A sele√ß√£o de Usu√°rio Solicitante √© feita em uma lista do tipo grid que permite pesquisa de dados incremental e visualizar informa√ß√Ķes de contato como Localidade, Telefone, e-mail.

usuario-incidente-service-desk

C. Ao selecionar um usu√°rio o sistema deve mostrar os dados de contato conforme abaixo:

dados-contato-service-desk

9. Selecione um Produto na árvore de Catálogo de Produtos e Serviços

catalogo-produto-service-desk

    1. Ao selecionar um produto note que o sistema faz a identificação da seleção no topo da árvore de produtos em negrito.
    2. Também o campo Assunto recebe esta informação como sugestão.
    3. Na parametriza√ß√£o do sistema h√° uma op√ß√£o que indica se √© permitido apenas a sele√ß√£o de itens ‚Äúfilhos‚ÄĚ da √°rvore de produtos. Caso esta op√ß√£o esteja habilitada e o Analista selecione um item ‚ÄúPai‚ÄĚ (que possui itens ‚Äúfilhos‚ÄĚ) ent√£o no momento de Salvar o incidente o sistema far√° esta consist√™ncia e avisar√° o Analista.

10. Opcionalmente e caso seja permitido altere o Assunto.

    1. Na parametrização do sistema é possível indicar se o campo Assunto poderá ser alterado.

11. Digite a descrição do Incidente.
12. Neste ponto já é possível Salvar o Incidente.

Para Salvar o incidente clique no ícone Salvar do Menu Ribbon do Módulo de Incidentes.

salvar-icone-service-desk

Quando o sistema completa a grava√ß√£o dos dados do Incidente √© apresentada uma mensagem com o n√ļmero do Incidente conforme abaixo e no topo da Aba Incidente o sistema registra este n√ļmero para controle.

numero-chamado-service-desk

13. Opcionalmente tamb√©m √© poss√≠vel preencher informa√ß√Ķes referentes a tempo de atividade na se√ß√£o¬†Execu√ß√£o de Atividades.
14. As informa√ß√Ķes da se√ß√£o¬†Execu√ß√£o de Atividades¬†s√£o¬†apenas informativas.

execucao-atividades

15. Após Salvar o Incidente é possível anexar arquivos como complemento do incidente.

16. Para Anexar arquivos clique no ícone Anexar do Menu Ribbon do Módulo de Incidentes

Clique no ícone Anexar para fazer upload de arquivos que serão anexos do incidente. anexar-ico

O sistema deverá abrir uma janela por cima da tela de Incidente para que seja possível fazer o upload de um ou mais arquivos:

upload-anexos-service-desk

Clique no botão Browse. O sistema deverá apresentar uma janela para seleção de arquivos:

selecionar-arquivo-service-desk

Selecione um arquivo e clique em Abrir.

Clique no ícone Upload.

anexo-upload

Também é possível inserir um comentário para o arquivo no campo Comentário.

Clique em Salvar para o sistema realizar o carregamento do arquivo para o incidente.

Os arquivos carregados para o incidente são apresentados no rodapé de formulário de incidentes na Aba Incidente.

anexado-arquivo

Para um arquivo carregado √© poss√≠vel realizar as seguintes a√ß√Ķes:

  • Editar o coment√°rio
  • Download
  • Excluir

Analista

O Cadastro de Analistas segue o mesmo fluxo de cadastramento do cadastro de Usuários, com o complemento da seleção dos grupos de suporte através da Aba Grupos de Suporte.

analistas-analista-service-desk

Todos os recursos dispon√≠veis na barra de A√ß√Ķes da Grid est√£o descritos detalhadamente¬†no t√≥pico¬†Barra de A√ß√Ķes e Grid de Dados.

Aba Grupos de Suporte

grupo-suporte-analista

Marque as Empresas que o Analista terá acesso e os Grupos de Suporte que fará parte no atendimento expandindo a árvore de empresas.

Grupos de Suporte

Permite o cadastramento e gestão de Grupos de Suporte para categorização dos Analistas de Suporte.

grupo-suporte-service-desk

Campos com regras

Padr√£o¬†‚Äď utilizado na abertura de Incidente por e-mail

Primeiro N√≠vel¬†‚Äď indica que o Grupo de Suporte faz o Primeiro N√≠vel de Atendimento.

grupo-suporte-edicao

Todos os recursos dispon√≠veis na barra de A√ß√Ķes da Grid est√£o descritos detalhadamente¬†no t√≥pico¬†Barra de A√ß√Ķes e Grid de Dados.